Fonte: http://jcrs.uol.com.br/site/noticia.php?codn=150827
Nós,
brasileiros, somos conhecidos por duas características famosas no mundo
inteiro: o eterno jeitinho de resolver as coisas e o péssimo hábito de deixar
tudo para a última hora. Contudo, quem se deixar levar por essa tendência sairá
perdendo frente aos desafios digitais previstos para o ano de 2014, entre eles,
talvez o mais importante, o eSocial. Esse sistema mudará de forma significativa
as obrigações relativas aos vínculos de emprego e obrigações previdenciárias.
Ele informará em tempo real o cumprimento da legislação trabalhista e os
recolhimentos de INSS, FGTS e Imposto de Renda da pessoa física em ambiente
digital. Os dados serão enviados diretamente aos órgãos
fiscalizadores, garantindo acesso direto dos trabalhadores às informações como
saldo do FGTS e recolhimentos das contribuições previdenciárias.
Conforme o cronograma divulgado pela Receita Federal, a partir de
abril as maiores empresas já terão que estar adaptadas à nova obrigação.
Nada mais poderá ser deixado para depois, como a concessão de férias
e anotação da ficha de registro, sob pena de autuação. Portanto, temos
menos de três meses para o eSocial chegar.
Sua empresa
está preparada para cumprir a legislação integralmente, observando os prazos
definidos em lei? Todas as informações dos empregados e prestadores de serviço
estão atualizadas e registradas na ficha do empregado? Há sistemas de gestão de
processos, contratos, segurança do trabalho etc.? E, mais: como está a
comunicação da empresa entre os setores envolvidos no novo sistema, tais como
RH, financeiro, compras, contabilidade e jurídico?
Sim, todos
eles estarão obrigados a prestar as mais diversas informações sobre as relações
de trabalho desenvolvidas na empresa e qualquer falha na comunicação pode
custar caro. Portanto, está na hora de mudarmos essa cultura na administração
das pessoas da empresa. Com o eSocial, não haverá jeitinho e deixar
para a última hora poderá ser pior ainda. A transmissão de informações
erradas ou até a sua falta poderá atrair a fiscalização para sua
empresa. E quando ela chegar, não precisará mais procurar. Ela já sabe
o que irá encontrar.
Mirela Cardoso Advogada do Grupo Consultoria
Luiz Antônio
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